По мере развития той или иной компании, открытием ее филиалов в разных концах страны или представительств за рубежом, расширением дилерской сети, назревает серьезная проблема коммуникации с партнерами и сотрудниками компании, удаленными от центрального офиса. Любая новая инициатива или серьезный проект требует постоянного контакта, "живого" общения или постоянного присутствия топ-менеджера, у которого подчас несколько таких проектов одновременно в разных точках планеты. Учитывая высокую стоимость авиаперелетов, командировочных расходов, и jet-lag целесообразнее задуматься о решении проблемы коммуникаций как внутри компании так и с партнерами.
И программа ooVoo обладает всеми необходимыми функциями и возможностями для решения ряда задач, возникающими перед развивающейся компанией.
Необходимость поддержания тесного контакта внутри проектных групп. Проектная группа работает над выполнением конкретной бизнес-задачи и участникам проекта необходима высокая степень поддержки совместной работы с документами, проведения совещаний, интерактивных консультаций, даже если они находятся в разных городах. В этом случае программа ooVoo обеспечит членов проектной группы быстрым и простым способом связи через Интернет, возможностью пересылки файлов, изображений, видеозаписей, передачей мгновенных индивидуальных и групповых сообщений, а также заменой ведение протокола совещаний на видеозапись разговора. Качество видео и аудио, передаваемого и получаемого посредством программы ooVoo позволяет установить режим живого общения участников в реальном времени, как если бы они находились в одной комнате.
Программа ooVoo может стать идеальным решением для организации внутрикорпоративных он-лайн совещаний, для которых могут понадобиться такие дополнительные функции как голосование или анкетирование или возможность подключения других собеседников к совещанию. Программа ooVoo включает в себя возможность звонков на мобильный и стационарный телефон (на сегодняшний день в США и Канаду) прямо из программы, не выходя из видеочата.
В случае налаживания видеоконференцсвязи с партнерами по бизнесу, необходимо позаботиться и о безопасности передачи данных. Таким образом, требования по обеспечению сетевой безопасности, аутентификации и авторизации выходят на первый план и здесь немаловажно подчеркнуть, что программа ooVoo защищена от взлома.
А для решения такой немаловажной бизнес-задачи как передача опыта, повышение квалификации и все, что является частью учебного процесса программа ooVoo просто незаменима. Возможность общения 6 пользователей одновременно, позволяет организовывать небольшие учебные группы –до 5 человек, шестым в этом случае будет лектор. Основная задача при проведении лекций или презентаций –донесение информации до аудитории, поэтому немаловажно качество изображения и синхронизация звука. На данный момент ни одна из программ не добилась такого высокого уровня разрешения картинки и звукопередачи как в программе ooVoo. Разрешение передаваемой и получаемой через ooVoo картинки -640х480 пикселей.
Если же лектор читает лекцию перед большой аудиторией, то возможно, используя программу ooVoo, в режиме реального времени связаться с удаленным специалистом через Интернет и передавать, при помощи проектора, увеличенное изображение на экран. Будьте уверены, качество картинки не подведет.
Таким образом, программа ooVoo может стать оптимальным решением для развивающихся бизнесов, так как возможности программы - 6-сторонние видео-звонки в реальном времени, видео-почта, запись видео-разговоров, многосторонние телефонные и видео-разговоры одновременно 6 видео и 6 телефонных абонентов, включая стационарные и мобильные телефоны в Америке и Канаде, передача файлов размером до 25 МБ, специальные видеоэффекты, мгновенные сообщения, работа на платформах ПК и Mac , – развиваются со значительным опережением основной массы программного обеспечения, представленного на рынке.